Zmiany w projektach

Zgodnie z zapisami umów o realizację i finansowanie projektów możliwe jest dokonywanie zmian w umowie za zgodą Prorektora ds. Nauki PW.

Przygotowywane dokumenty (według wzorów podanych w zakładkach dotyczących konkursów) należy skonsultować z opiekunem projektu w DPK COP.

Uzupełniony dokument w formacie PDF należy przekazać do LOP właściwego dla danego Wydziału zgodnie z listą osób obsługujących EZD w jednostkach.

Dokument jest procedowany i akceptowany przez pracownika LOP w systemie EZD i przekazywany do akceptacji:

• pełnomocnika kwestora,
• dziekana lub osoby reprezentującej daną jednostkę w ramach PW.

UWAGA: w projektach realizowanych w ramach konkursu LIDER wymagany jest elektroniczny podpis kwalifikowany Kierownika Projektu na wnioskach o zmianę, pismach i aneksach.

Wniosek zaakceptowany na Wydziale przekazywany jest na konto techniczne DPK COP w systemie EZD do dalszego procedowania.

DPK COP uzyskuje akceptacje Kwestor i podpis Prorektora i przesyła wniosek do NCBR na adres skrytki ESP ePUAP. W przypadku projektów realizowanych w konsorcjach, w których PW występuje jako partner, podpisane przez Prorektora dokumenty w systemie EZD przekazywane są do właściwego LOP.

Szczegółowe informacje dotyczące zmian w projektach dostępne są w tabeli po kliknięciu na numer edycji:

Uwaga - należy pamiętać o tym, że:

• Zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wysokości finansowania.
• Zmiany nie mogą wpływać na zmianę celu projektu i założeń projektu.
• Nie są dopuszczalne przesunięcia środków pomiędzy kategoriami wydatków rozliczanych stawką ryczałtową a pozostałymi kategoriami wydatków w ramach projektu.
• Nie jest dopuszczalna taka zmiana umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie projektowi finansowania w czasie, gdy projekt podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów.
• W przypadku niezłożenia Wniosku o płatność w terminie do dnia 31 października danego roku budżetowego, Kierownik Projektu/Lider Konsorcjum zobowiązany jest do złożenia skorygowania harmonogramu płatności (w terminie do dnia 31 października danego roku budżetowego). Brak odpowiedniej korekty harmonogramu płatności może oznaczać utratę prawa do finansowania w wysokości niewypłaconych środków na dany rok zgodnie z Harmonogramem Płatności, co nie spowoduje zmiany zakresu rzeczowego projektu. Jednostka zobowiązana jest pokryć z własnych środków koszty odpowiadające kwocie utraconego finansowania.