Osoby do kontaktu:
LUKE Joint Call - 2026: R&I Cooperation with Ukraine (NCN)
- na etapie składania wniosku międzynarodowego prosimy o przesłanie do opiekuna konkursu w DPK-COP kosztorysu do konsultacji.
- Kosztorysy zawarte we wniosku międzynarodowymi i później krajowym powinny być tożsame. Po złożeniu wniosku międzynarodowego nie będzie możliwe dokonywanie zmian we wniosku krajowym.
- zespół polski ma 7 dni na złożenie wniosku krajowego po upływie terminu składania wniosków wspólnych na poziomie międzynarodowym.
- wszystkie informacje zawarte we wniosku krajowym mające wpływ na ocenę merytoryczną (m.in. dotyczące składu i wynagrodzeń zespołu badawczego, planowanych kosztów) muszą zostać ujęte również we wniosku wspólnym, aby umożliwić ocenę zasadności planowanych kosztów oraz wykonalności projektu. W przeciwnym razie wniosek może zostać odrzucony na etapie oceny formalnej.
badania podstawowe (prace eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów, bez bezpośredniego wykorzystania komercyjnego)
- Energia – zrównoważona i odnawialna energia oraz bezpieczeństwo energetyczne (Energy: Sustainable and renewable energy and energy security)
- Cyberbezpieczeństwo – cyberodporność infrastruktury krytycznej oraz adaptacyjne systemy cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity: Cyber resilience of critical infrastructures and adaptive cybersecurity systems)
- Badania medyczne i nauki o zdrowiu – wdrażanie rozwiązań telemedycznych w zdalnej opiece zdrowotnej, innowacyjne badania nad szlakami sygnalizacji komórkowej w zastosowaniach biomedycznych (Medical and health research: Telemedicine, biomedical research)
- Nauki społeczne i humanistyczne – pojednanie społeczne, zrównoważony rozwój społeczny oraz odbudowa kapitału ludzkiego (Social sciences and humanities: Social reconciliation, sustainable social development, and human capital restoration)
konsorcja międzynarodowe złożone z min. 3 podmiotów z różnych krajów uczestniczących w programie, przy czym min. 1 partner musi mieć siedzibę w Ukrainie.
Kraje uczestniczące w konkursie: Ukraina, Polska, Austria, Czechy, Estonia, Finlandia, Niemicy, Łotwa, Mołdawia, Rumunia oraz Turcja.
Kierownik polskiego zespołu musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora.
- uczelnie,
- grupa podmiotów, w skład której wchodzą min. 2 uczelnie lub instytuty naukowe/badawcze lub inne podmioty prowadzące działalność naukową albo min. 1 z tych podmiotów oraz min. 1 przedsiębiorca,
- osoba fizyczna
- maks. wysokość budżetu polskiego zespołu nie jest określona, ale należy pamiętać, iż zasadność zaplanowanych wydatków w odniesieniu do zakresu zadań jest przedmiotem oceny międzynarodowego zespołu ekspertów;
- całkowita wysokość środków finansowych przeznaczonych przez NCN na realizację zadań przez polskie zespoły badawcze w konkursie wynosi 750 tys. euro;
- do 100 proc. kosztów kwalifikowalnych uczelni
poziom międzynarodowy
Przygotowanie przez polski zespół badawczy we współpracy z partnerami zagranicznymi wniosku wspólnego w języku angielskim, który należy złożyć w elektronicznym systemie składania wniosków PT-Outline.
poziom krajowy
Kierownik projektu (po stronie polskiej) zobowiązany jest do przygotowania wniosku krajowego dotyczącego polskiej części projektu w systemie OSF. Wniosek krajowy należy złożyć do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF w terminie do 7 dni po upływie terminu składania wspólnych wniosków (joint proposals). Informacje zawarte we wniosku krajowym oraz we wspólnym wniosku pełnym (joint proposal) muszą być tożsame
Konkurs jest jednoetapowy, co oznacza, iż na poziomie międzynarodowym składane są wyłącznie wnioski wspólne pełne. Szczegółowa procedura składania wniosków na poziomie międzynarodowym zawarta jest w ogłoszeniu konkursu LUKE Joint Call.
UWAGA: zanim wniosek zostanie złożony elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF należy:
- po uzupełnieniu wszystkich zakładek wniosku i ich sprawdzeniu, przejść do zablokowania wniosku korzystając z opcji „zablokuj do NCN” i pobrania dokumentów potrzebnych do podpisu.
- po zablokowaniu pojawi się nowa zakładka „elektroniczna wysyłka”, należy pobrać z niej dwa potwierdzenia złożenia wniosku: potwierdzenie złożenia wniosku – Kierownik (PI) oraz potwierdzenie złożenia wniosku - podmiot. Należy również pobrać PDF wniosku
- wymienione wyżej trzy dokumenty – potwierdzenie Kierownika (PI) w formie skanu podpisanego odręcznie przez Kierownika (PI), potwierdzenie podmiotu w formie pliku PDF oraz wniosek w formie pliku PDF należy przekazać do pracownika LOP zgodnie ze wskazaną listą pracowników dla danego wydziałuw celu procedowania dokumentów w systemie EZD.
Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
- po podpisaniu dokumentów przez Prorektora ds. Nauki, potwierdzenie złożenia wniosku osoby reprezentującej oraz pełnomocnictwo dla Prorektora, pracownik DPK-COP przekazuje w systemie EZD do pracownika LOP, który przekazuje pliki do Kierownika projektu do załączenia w systemie OSF
- po załączeniu potwierdzeń złożenia wniosku w systemie OSF i pełnomocnictwa kompletny wniosek jest możliwy do wysłania poprzez opcję „wyślij do NCN”
UWAGA: po kliknięciu „wyślij do NCN” w systemie status wniosku zmieni się na „wysłany”. Do NCN nie przekazuje się żadnej wersji papierowej wniosku
- Checklista dla kierownika projektu – wykaz dokumentów wymaganych w konkursie
- Lista osób obsługujących EZD w jednostkach
- Wzór opisu i obiegu dokumentów w EZD w celu uzyskania akceptacji i podpisów władz uczelni na etapie składania wniosku
- Instrukcja czynności w EZD dla pracowników jednostek aplikujących i realizujących projekty w ramach konkursów obsługiwanych przez COP
- Informacje pomocne dla sporządzenia planu zarządzania danymi badawczymi dostępne na stronie BG PW,
- tabela budżetowa polskiego zespołu badawczego,
- wzór formularza wniosku krajowego,
- wytyczne dla wnioskodawców do wypełniania wniosków krajowych w OSF
NIE
Szczegółowe informacje na stronie NCN oraz LUKE
Przed wypełnieniem budżetu wspólnego, polskim wnioskodawcom zaleca się przygotowanie tabeli budżetowej. Ze względu na różnice pomiędzy kategoriami budżetowymi w budżecie krajowym i międzynarodowym kluczowe jest, aby w pierwszej kolejności przygotować budżet zgodnie z kategoriami obowiązującymi w systemie OSF, a następnie przenieść go do systemu PT-Outline.
Kurs euro, po jakim należy wyliczyć budżet polskiej części projektu we wniosku wspólnym: 1 EUR = 4,3463 zł.
Budżet we wniosku krajowym należy podać w PLN, a we wniosku wspólnym w EUR.
W projekcie jest możliwość zaplanowania:
- stypendiów naukowych NCN i stypendiów doktoranckich,
- środków na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania.
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie Open Access należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 2% kosztów bezpośrednich
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie ogólne należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 20% kosztów bezpośrednich
- do partnerstwo LUKE: 15.05.2026
- do COP (w najbliższym możliwym terminie między złożeniem wniosku wspólnego a 22.05); do NCN: 22.05.2026
